Создание управленческой отчетности в Саратове Создание управленческой отчетности в Саратове
17 января 2019 Автор  Марченко Мария

Как простая таблица в Excel может помочь Вашему бизнесу?

Единственный способ увидеть реальную картину развития Вашего бизнеса – посмотреть на него в разрезе цифр.

Многие руководители малого бизнеса не могут быстро и точно ответить на элементарный вопрос: сколько Вы заработали и потратили в декабре прошлого года? Они оперируют либо предварительными бухгалтерскими данными, либо приблизительными цифрами из «хранилищ своей памяти».

В результате многие важные решения принимаются на основе «чутья» или интуиции, при этом игнорируется уникальное «свойство» числовой информации - «открывать факты», с которыми «трудно поспорить».

К сожалению, для успешного развития бизнеса недостаточно иметь годовой бухгалтерский отчет или «держать все» в своей голове. Необходима реальная статистика.  И самый простой вариант ее создать – воспользоваться всем известным Microsoft Excel.

Доходы и расходы

Первая таблица в Excel, которую мы рекомендуем всем своим клиентам – таблица «Доходы/Расходы».

Что она учитывает? Все Ваши поступления и статьи затрат с необходимым уровнем максимальной детализации.

Как правило, правильно составленная таблица доходов и расходов компании позволяет получать очень подробную информацию о динамике развития бизнеса во временном разрезе (по дням, неделям, месяцам и т.д.). Мы можем быстро определить «кто наш клиент», выделив самые прибыльные проекты, товары или услуги. Детальная информация по затратам дает возможность наметить мероприятия по сокращению издержек.

И, конечно, не стоит забывать о планировании. Имея доступ к достоверной управленческой отчетности, руководитель может создавать планы работы для отдельных сотрудников и развития бизнеса в целом.

Продажи и клиенты

Сегодня никого не удивишь выражениями «воронка продаж», «конверсия», «рентабельность продаж», но руководитель зачастую не представляет, как на основе этих показателей прогнозировать объем продаж и выстроить четкую концепцию продвижения.

Вы из их числа? Тогда для Вас просто необходима еще одна таблица - «Продажи и клиенты».

Для чего она Вам нужна? Если совсем кратко, то несколько простых форм для специалистов и сводных таблиц для Вас позволят понимать динамику звонков, сделок, заказов в необходимом разрезе (по времени, сотруднику, конкретным товарам или услугам, источникам контакта и т.д.  Чем детальнее будет таблица, тем больше информации для принятия решений будете иметь и Вы.

Краткие итоги

Количество, наполняемость таблиц зависит от конкретного бизнеса, однако потребность регулярно собирать и анализировать оперативные данные и иметь четкое представление о реальных денежных потоках компании существует вне зависимости от специфики и масштаба ее деятельности.

Несомненно, сегодня существуют множество автоматизированных сервисов и программ, поэтому ведение управленческой отчетности в Excel может показаться Вам несколько устаревшим. Однако, как показывает практика, этот инструмент остается не только самым простым, но и очень эффективным.  

Берите Excel на вооружение!

Нужна консультация по созданию управленческой отчетности в Вашей компании?

Получить консультацию по оптимизации бизнес-процессов в Саратове и созданию управленческой отчетности можно по адресу: г. Саратов, ул. Симбирская, д. 154 А, офис 305.

Предварительная запись по тел.: 8-927-918-26-96 или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Оптимизация бизнес-процессов Исследование рынка  Разработка системы мотивации сотрудников

Компания

Партнеры

  • ООО "Консалтинг-М"